Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou a účinnou legislativou, zejména v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
Tyto zásady představují obecně platný dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „Subjektů údajů“), přičemž níže v těchto zásadách poskytujeme Subjektu údajů informace o zpracování osobních údajů, bez ohledu na to, zdali osobní údaje jsou získány
od Subjektu údajů (čl. 13 odst. 1 Nařízení) nebo osobní údaje nebyly získány od Subjektu údajů (čl. 14 odst. 3 Nařízení).
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
IČO: 04186427
DIČ: CZ04186427
se sídlem Praha 9, Libeň, U Svobodárny 2460/5, PSČ 190 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 243851
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Účely zpracování vašich osobních údajů společností ![]()
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je splnění našich práv a povinností, ať už vystupujeme v pozici obchodního partnera, zprostředkovatele, zaměstnavatele, odběratele, zákazníka, dodavatele či zhotovitele. Osobní údaje zpracováváme v nezbytně nutném rozsahu a po dobu, která je nezbytně nutná pro účely zpracování. Zpracování osobních údajů rozdělujeme do dvou kategorií – bez vašeho souhlasu a s vaším souhlasem. Zpracování osobních údajů, ke kterému váš souhlas nepotřebujeme, je následující:
- plnění našich povinností, které vyplývají z uzavřených smluv
- splnění našich povinností, které nám ukládají zvláštní právní předpisy
- ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
- splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
- náš oprávněný zájem či oprávněný zájem třetí strany (mezi naše oprávněné zájmy řadíme jak usnadnění komunikace se subjektem údajů v případě identifikačních a kontaktních osobních údajů, tak ale i domáhání se našich práv a uplatňování našich nároků v soudních řízeních, vůči zdravotním i komerčním pojišťovnám a vůči Státnímu úřadu pro kontrolu léčiv)
Není-li možné zpracovat vaše osobní údaje některým z výše uvedených způsobů, budeme pro jejich zpracování potřebovat váš souhlas pro jeden či více konkrétních účelů.
3. Doba, po kterou jsou vaše osobní údaje uloženy u společnosti ![]()
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují jak zákonnost, tak dobu uchovávání osobních údajů. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.
Osobní údaje, které zpracováváme s vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.
4. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně a v souladu s příslušnými právními předpisy. Přesto máte právo se na nás kdykoli obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která s osobními údaji souvisejí.
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o vás
Právo na opravu osobních údajů
Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění.
Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud jste odvolali souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně nebo musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.
Právo na omezení zpracování osobních údajů
Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů, nebo pokud nás požádáte, můžeme vaše vybrané osobní údaje zpracovávat i poté, co nejsou potřebné k účelu, pro který byly vámi
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, včetně profilování, které zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu. Stejně tak můžete vznést námitku proti zpracování v situaci, že vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě vaše osobní údaje již nadále nebudeme pro tento účel zpracovávat.
Právo na přenositelnost osobních údajů
V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na uzavřené smlouvě nebo souhlasu, který jste nám udělili, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě, že jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobním údajů pro účely, které vyžadují souhlas, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné. Na vaše žádosti, které se týkají uplatnění vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou následující:
Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
+420 234 665 111
https://www.uoou.cz
posta@uoou.cz
5. Kategorie dotčených osobních údajů
Kategorie dotčených osobních údajů rozdělujeme podle toho, jaký právní vztah mezi společností
5.1. Zákazníci a uživatelé
5.1.1. Účel zpracování osobních údajů: Plnění a realizace smluv uzavřených se zákazníky a uživateli
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je plnění smlouvy.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, primární adresa, všechna daňová identifikační čísla nebo jiná obdobná čísla vydaná prodávající, včetně všech oznamovaných států, které tato čísla přidělily, a neexistuje-li daňové identifikační číslo nebo jiné obdobné číslo, místo narození, daňové identifikační číslo nebo jiné obdobné číslo prodávající pro účely daně z přidané hodnoty, je-li k dispozici, e-mailová adresa a číslo bankovního účtu za účelem úhrady kupní ceny; bankovní účet musí být veden u banky se sídlem v České republice, krátké video části průkazu totožnosti prodávající, akceptován je občanský průkaz, řidičský průkaz nebo pas, na dokladu ve videu musí být zřetelně čitelná fotografie, jméno, příjmení, datum narození a pohlaví, další údaje lze zakrýt, video bude ihned po ověření profilu smazáno).
Další osobní údaje (průměrné hodnocení, spolehlivost (tzn. jak reaguje na nové nabídky a zda plní termíny pro odeslání plnění dle všeobecných obchodních podmínek), datum zveřejnění profilu uživatele, datum poslední aktivity uživatele na webové platformě, věk (v letech), barva vlasů, barva očí, výška, váha, velikost poprsí, velikost nohy, etnikum, údaj, zda je prodávající panna, případně profilové fotografie nebo video).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a případné záruční doby, není-li výše uvedena doba kratší.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány dopravcům pro účely doručení zboží a případně našim právním zástupcům.
Další osobní údaje mohou být uveřejněny jakékoliv třetí osobě, a to na základě souhlasu s takovým uveřejněním, který prodávající udělila při souhlasu s všeobecnými obchodními podmínkami.
5.1.2. Účel zpracování osobních údajů: Plnění právní povinnosti
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je plnění právní povinnosti, vyplývající z ustanovení § 19 odst. 2 zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail a/nebo telefonní číslo) spotřebitele pro účely poskytnutí informace o vyřízení reklamace.
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání odpovědnosti prodávající za vady zboží
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem řešení spotřebitelských sporů.
5.1.3. Účel zpracování osobních údajů: Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v právu vymáhat pohledávky, náhradu škody a jiné nároky, které za trvání našeho smluvního vztahu mohly vzniknout.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu tří let od ukončení smluvního vztahu, v případě soudního řízení po celou dobu řízení.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem domáhání se našich práv.
5.1.4. Účel zpracování osobních údajů: Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo zákazníkovi či uživateli poskytnuté plnění.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům a externím účetním, za účelem odborné konzultace.
5.1.5. Účel zpracování osobních údajů: Šíření obchodních sdělení v podobě odborných informací a zpráv, marketingových materiálů, nabídek našeho zboží nebo služeb
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je náš oprávněný zájem poskytovat a nabízet vám obdobné zboží, které odpovídá vašim potřebám, na základě našeho společného obchodního vztahu.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
5.2. Dodavatelé a prodávající
5.2.1. Účel zpracování osobních údajů: Plnění a realizace smluv uzavřených s dodavateli a prodávajícími.
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je plnění smlouvy.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a případné záruční doby.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
5.2.2. Účel zpracování osobních údajů: Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v právu vymáhat pohledávky, náhradu škody a jiné nároky, které za trvání našeho smluvního vztahu mohly vzniknout.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu tří let od ukončení smluvního vztahu, v případě soudního řízení po celou dobu řízení.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem domáhání se našich práv.
5.2.3. Účel zpracování osobních údajů: Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty.
Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo dodavatelem či prodávajícím poskytnuté plnění.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům a externím účetním, za účelem odborné konzultace.
5.3. Osoby registrované na internetovém portálu Kalhotkomat.cz (např. registrovaní uživatelé) a jiné osoby
5.3.1 Účel zpracování osobních údajů: Pravidelné zasílání obchodních sdělení e-mailem
Právní základ a zpracovávané osobní údaje Právním základem je souhlas, který jste nám udělili při registraci v internetovém portálu Kalhotkomat.cz.
Adresní a identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaj (e-mail, telefon, adresa).
Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány do odvolání souhlasu.
Předávání osobních údajů třetím osobámOsobní údaje mohou být předávány poskytovateli internetového portálu Kalhotkomat.cz, je-li odlišný od správce.
VI. Další informace
Společnost